办事效率低这种话就不能随便说了，容易得罪人，要委婉的去表达。

        所以要具体落实到细节上。

        比如文档查阅这项工作，因为教务处老干部比较多，记忆力确实不太好。

        而且不仅是教务处出现这个问题，其他部门同样也有类似的问题。

        现在推广数字办公，就要具体落实下去。

        只是现有的数字办公功能比较复杂，老干部也确实不太会用，学习时间和成本都比较大，所以最好简化步骤。

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        陈楚的实施方案就是对数字办公进行进一步深化与简化，不需要纸质的文件就不要，直接以电子文件的形式进行保存记录，简化的操作就是对现有的办公功能进行新功能的开发。

        比如语音识别功能以及工作智能化。

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